Nhiều xí nghiệp thường có hiện tượng này: hầu như mọi người trong xí nghiệp đều rất bận rộn, nhưng cuối cùng hiệu quả chung lại thấp, khó tìm ra nguyên nhân, không biết cách cải thiện. Bài viết này phân tích lý do từ các khía cạnh dưới đây.
1. Quy trình cần được cải thiện
Trước hết, chúng ta nên kiểm tra xem quy trình của doanh nghiệp có hợp lý không, có ngắn gọn và hiệu quả không, có chỗ để cải tiến hay không và khả năng cải tiến là bao nhiêu.
2. Hỗ trợ thể chế yếu kém
Sau khi kiểm tra quá trình, hãy kiểm tra lại hệ thống. Nếu không có vấn đề gì xảy ra với quy trình, thì hãy kiểm tra xem hệ thống quản lý có thuận lợi cho việc thực hiện quy trình hay không, hệ thống có thực sự hỗ trợ quy trình hay không và hệ thống có hoạt động tốt và hoàn hảo hay không. Có thể có một hệ thống quy trình tốt, nhưng hệ thống quản lý dịch vụ và hệ thống quản lý kinh doanh không hỗ trợ hệ thống quy trình, hoặc hệ thống có được xây dựng với sự tôn trọng đầy đủ đến cảm xúc của con người hay không, hoặc hệ thống quá nghiêm ngặt, hoặc hệ thống quá lỏng lẻo. , và lực liên kết là không đủ.
3. Giám sát không đầy đủ
Mặc dù doanh nghiệp có quy trình tốt và hệ thống quản lý toàn diện tốt nhưng không có ai giám sát, hoặc giám sát không đúng chỗ, việt vị, phương pháp giám sát lạc hậu, chất lượng cán bộ có vấn đề. , điều này sẽ làm giảm đáng kể hiệu quả hoạt động của toàn bộ tổ chức của hệ thống. Các quy trình và hệ thống được củng cố và giám sát linh hoạt. Việc giám sát phải thực hiện đúng nguyên tắc. Nếu người giám sát không hành động theo các nguyên tắc, điều đó sẽ làm giảm đáng kể lòng trung thành của mọi người đối với các quy trình và hệ thống.
4. Khả năng quản lý của người điều hành công ty còn hạn chế
Mặc dù mọi người đều rất bận rộn, nhưng do năng lực của cán bộ quản lý cấp cao còn hạn chế, họ sẽ không thể chỉ huy và điều phối một cách khéo léo, không thể nhận biết và tuyển dụng người tốt, không thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế. Vì vậy, thất bại là điều chắc chắn không thể tránh khỏi.
5. Chất lượng chuyên môn của nhân viên chưa cao
Ý thức nghề nghiệp là quan trọng nhất. Nhận thức nghề nghiệp là gì? Nó có nghĩa là những người ở vị trí chuyên nghiệp nên biết phải làm gì và làm như thế nào.
Hiệu quả công việc của một nhân viên giỏi có thể gấp hai, ba lần, thậm chí hơn 10 lần so với nhân viên bình thường. Cùng một công việc, nhân viên xuất sắc có thể hoàn thành ngay trong ngày, còn nhân viên bình thường làm việc rất chăm chỉ, một tuần sau mới hoàn thành, chất lượng công việc không thể so sánh với nhân viên có phẩm chất tốt.
Tất nhiên, dưới sự kiểm soát của tư duy trung bình dài hạn, việc đối xử với nhân viên gần như giống nhau. Đương nhiên, những nhân viên xuất sắc đó sẽ dần mất đi, và những nhân viên bình thường sẽ bị kết tủa. Hiệu quả công việc chung của doanh nghiệp thấp.
6. Theorientationof văn hóa “bận rộn”
Định hướng văn hóa doanh nghiệp cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả chung của doanh nghiệp. Nếu một công ty ủng hộ văn hóa doanh nghiệp bận rộn, thì doanh nghiệp đó sẽ bận rộn vì lợi ích của việc bận rộn, điều này đặc biệt rõ ràng ở một số công ty đang phát triển. Đừng chỉ tập trung vào sự bận rộn chính thức và làm thêm giờ, cần chú ý đến hiệu quả và tinh chỉnh lịch trình làm việc của mọi người, đồng thời yêu cầu họ hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể vào thời gian đã định.
7. Có vấn đề với định hướng và định hướng chiến lược của công ty
Nếu định hướng chiến lược sai lầm thì nhân viên dù bận rộn đến đâu cũng đều là lợi bất cập hại, hiệu quả tiêu cực; nếu định hướng chiến lược không chắc chắn, nhân viên mặc dù bận rộn nhưng họ sẽ làm công việc lặp đi lặp lại và không cần thiết.
8. Phương tiện kỹ thuật không phù hợp
Mọi người đều bận rộn và mệt mỏi, nhưng hiệu quả tổng thể thấp có thể do sự cố kỹ thuật.
Nói chung, thiết bị sản xuất tiên tiến đương nhiên có hiệu quả cao. Đặc biệt trong ngành sản xuất, thiết bị tiên tiến không chỉ có hiệu suất cao mà còn đảm bảo chất lượng công việc; quan trọng hơn, khi trang thiết bị quá lạc hậu sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc của nhân viên, từ đó sẽ ảnh hưởng đến sự hăng say làm việc của nhân viên.
Tất nhiên, khi phương tiện kỹ thuật quá tân tiến cũng sẽ hạn chế hiệu quả công việc nội bộ của doanh nghiệp. Đó là do môi trường xí nghiệp không hỗ trợ hoạt động của thiết bị làm ảnh hưởng đến năng lượng làm việc bình thường của thiết bị và làm giảm hiệu quả công việc.
Cách lựa chọn mã sản phẩm , vật liệu , đặc tính và thông số kỹ thuật cũng như yêu cầu của quý khách hàng.Mọi thắc mắc cần được giải đáp cũng như tư vấn và nhận báo giá xin liên hệ với thông tin bên dưới :
CÔNG TY TNHH TÂN HẢI : 453B Đường Chiến Lược, Khu Phố 6, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
Email : tanhai.automation@gmail.com Phone and zalo: Mr Trung : 0397536266